Een sportvereniging kiest voor ALL-INKL: genereus pakket, lage prijs, “alles onbeperkt”. De penningmeester vertrekt en neemt het gedeelde FTP-wachtwoord mee. De vervanging maakt opnieuw een account aan - en verwijdert per ongeluk de map wp-content. Geen back-up getest. De vereniging ontdekt vervolgens dat onbeperkt geen governance omvat.
ALL-INKL is geschikt voor verenigingen — als de organisatie voorafgaat aan het uploaden van het eerste logo.
ALL-INKL in een associatieve context
ALL-INKL — gedeelde Duitse host/VPS, KAS-paneel, uitstekende resource/prijsverhouding, DE-datacenter. Ideale showcasesites, interne wiki, kleine ledenwinkel.
| Associatierisico | Frameloos | Met lijst |
|---|---|---|
| Omzet vrijwilligers | Toegang tot weeskinderen | Nominatieve rekeningen + intrekking |
| Uniek wachtwoord | Ontsnappen, verlies | Wachtwoordkluis |
| Fout bij verwijderen | Dode site | Back-upherstel getest |
| Ledengegevens | Openbare Excel-bestanden | Beschermde hosting, AVG |
Het KAS-paneel centraliseert alles — degene die het hoofdwachtwoord bezit, is eigenaar van de associatie .
Controlelijst voor bestuur
- ALL-INKL-account op naam van de vereniging — e-mail vereniging@, niet persoonlijk.
- KAS-subaccounts per rol (webmaster, redacteur) — minimale rechten.
- 2FA indien beschikbaar op hoofdaccount.
- Back-up — activeren + externe export vóór de jaarlijkse AVA.
- AVG — lidmaatschapsformulieren, bewaartermijn, host-DPA.
- Overdracht — document “hoe u de site in 30 minuten kunt herstellen”.
Grenzen om te weten
- DE-ondersteuning — taalbarrière mogelijk.
- Niet HDS / SecNumCloud – gezondheidsgegevens vallen buiten het bereik.
- VPS mogelijk als vaardigheden - anders gedisciplineerd gedeeld blijven.
De top: technisch onbeperkte, menselijk beperkte toegang
Beslis en ga vooruit zonder blinde vlek
Account aanmaken, subaccounts, back-uptest. ALL-INKL-blad. Vergelijk of FR-ondersteuning vereist is (vergelijker). Gidsen back-up.
Veelgestelde vragen
ALL-INKL zonder verenigingsbudget?
Ja DE betaalbaar; steun vooral DE.
Vrijwilligersverloop?
Nominatieve accounts, intrekking, MDP-veilig.
Voldoende back-ups?
Testherstel + jaarlijkse externe kopie.
AVG-ledengegevens?
DE/EU, DPA, minimalisering – verantwoordelijke vereniging.
Een associatie bij ALL-INKL blijft bestaan wanneer de toegang de verkiezingen overleeft – niet wanneer het pakket onbeperkt is.