contact@votresociete.fr gehost op dezelfde gedeelde site als de WordPress-site. De webmigratie gaat mis, iemand verwijdert de DNS-zone – drie dagen lang geen e-mails meer. Het koppelen van site en berichten betekent accepteren dat een webincident een communicatiecrisis wordt.
Het vanaf het begin scheiden betekent niet dat er alleen maar meer dienstverleners zullen zijn. Dit betekent e-mail behandelen als een dienst met eigen verplichtingen, en niet als een bonus van het webhostingplan.
Website versus berichtenuitwisseling: twee diensten
| Maat | Website | Professionele e-mail |
|---|---|---|
| Protocollen | HTTP/S | SMTP, IMAP, POP |
| DNS | A/AAAA, CNAME | MX, SPF, DKIM, DMARC |
| Frequente storing | Site ontoegankelijk | E-mails niet ontvangen of niet verzonden |
| Migratie | Bestanden + database | Boxsynchronisatie, MX-schakelaar |
| Hoeveelheid | Bezoekersverkeer | Dozen, bijlagen |
Er kan een uur onderhoud aan uw site plaatsvinden. Uw e-mails mogen echter niet verdwijnen.
Aanbevolen architectuurdag 1
Optie A — E-mailspecialist (Google, Microsoft, Infomaniak Mail, etc.). Site met webhost; MX verwijst naar de mailprovider. MKB-standaard.
Optie B — Host e-mail afzonderlijk van de site. Dezelfde groep maar afzonderlijke producten en onafhankelijke MX DNS.
Optie C: Alles-in-één gedeeld. Acceptabele microstructuur als de limieten bekend zijn en het MX-migratieplan gedocumenteerd is.
DNS om correct te configureren
Configureer MX met prioriteit voor de gekozen mailserver. Schrijf de SPF: v=spf1 include:... -all staat legitieme afzenders toe. Voeg DKIM toe met TXT-handtekening met openbare sleutel. Implementeer DMARC op p=none en verhard vervolgens na monitoring. Veel voorkomende fout: SPF die verwijst naar de oude host na sitemigratie.
Migratie zonder e-mails te knippen
Voorraadrekeningen en aliassen. Verlaag TTL MX een week eerder naar 300 seconden. Maak bestemmingsaccounts aan en start IMAP-synchronisatie. Zet MX op daluren. Test intern en extern verzenden/ontvangen (Gmail, Outlook). Houd de oude server achtenveertig tot tweeënzeventig uur alleen-lezen.
De bovenkant: e-mail is moeilijker te repareren dan een site
Configureer DNS met DNS zonder jargon en leverbaarheid met Transactional Email.
Beslis en ga vooruit zonder blinde vlek
Kies vanaf dag één een onafhankelijke e-mailprovider of een speciaal e-mailproduct, nog voordat de site in productie is. Document MX, SPF, DKIM en DMARC in een bestand dat toegankelijk is voor het hele team, met de datum van de laatste verificatie. Niet combineren locatiewijzigingen en MX-wijzigingen in hetzelfde weekend: twee gelijktijdige wijzigingen vermenigvuldigen de blinde vlekken. Test het verzenden naar Gmail en Outlook voordat u de migratie voltooid verklaart. Plan archivering als uw branche gereguleerd is. Plan voor een fallback-alias of tijdelijke omleiding als de MX-omschakeling langer duurt dan verwacht. Controleer de records opnieuw drie dagen na elke migratie: DNS-propagatie en tussenliggende caches maskeren soms een SPF-fout die pas later verschijnt.
Veelgestelde vragen
Kunnen we e-mail en site op dezelfde host houden?
Ja, als het e-mailaanbod betrouwbaar is: mailboxlimieten, antispam, gedocumenteerde ondersteuning. Het risico blijft de koppeling: een sitemigratie of een serverstoring kan gevolgen hebben voor beide diensten. Het scheiden van MX-records van een e-mailspecialist vermindert dit single point of Failure.
Google Workspace of Microsoft 365 versus e-mailhost?
Workspace en Microsoft 365 bieden planning, samenwerking en veeleisendere serviceverplichtingen – tegen hogere maandelijkse kosten. De e-mail die bij de host wordt geleverd, is geschikt voor zeer kleine structuren als de leverbaarheid is getest en gedocumenteerd. Vergelijk uw gedeelde agenda en archiveringsbehoeften voordat u een beslissing neemt.
Welke DNS-records voor professionele e-mail?
Wijs de MX naar uw mailserver, voeg een SPF TXT-record toe, configureer DKIM met de meegeleverde openbare sleutel en implementeer vervolgens DMARC geleidelijk. Zonder SPF en DKIM komen uw berichten vaak in de spam terecht. De volledige checklist kunt u vinden in Transactional Email.
Hoe migreren zonder berichten te verliezen?
Verlaag de TTL van de MX's een week eerder, maak de bestemmingsaccounts aan, start een IMAP-synchronisatie of een export, schakel de MX's naar de daluren en houd de oude server vervolgens minimaal achtenveertig uur parallel om propagatievertragingen op te vangen.
Een website is uw etalage. E-mail is uw contract met de wereld. Sluit ze niet op in dezelfde kamer zonder een reservesleutel.